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详细内容

弱電專業(yè)項目投標

十年弱電投標標書制作總結(jié),值得收藏。。

大家好,我是小T,我是一名商務(wù)投標專員,主要從事標書編制工作。近10年的時間里,參與編制了大大小小近300+的各種項目標書編制工作,可以是從小白雞蛻變成老家巧兒的過程,今天我就把多年經(jīng)驗分享給大家!歡迎各屆網(wǎng)友收藏交流~

標書編制一般分為三個部分,但不是固定的,會根據(jù)項目的招標要求合為一部分或兩部分,但總體內(nèi)容范圍是不變的,主要為:資格報審(公司、人員資質(zhì),業(yè)績,財務(wù)信息等等)技術(shù)標(方案部分),商務(wù)標(價格清單,一般為廣聯(lián)達清單)

一、通讀招標文件
    首先大家要清楚編制投標文件的基本依據(jù)是招標文件,這個很重要!編制投標文件首先就是要通讀招標文件,提取出招標文件中的關(guān)鍵信息,我一般都是通讀2遍,標記出重要的部分,并新建文檔單獨復(fù)制保存,以便方便查找。
主要重點查看以下幾個方面:
1、項目的基本信息(包括項目名稱、地址、采購人、范圍、工期、質(zhì)量標準等,一般在項目一覽表中查看);
2、是否需要繳納保證金(如需繳納需要繳納后將回單放在標書里);
3、投標單位是否需要資質(zhì)(包括項目資質(zhì)及人員資質(zhì),有些項目對于企業(yè)資質(zhì)及項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人等等會有明確要求);

4、投標文件分為幾個部分及份數(shù),打印膠裝等要求(招標文件中會明確標書中要分為幾個部分別編制,打印膠裝等要求)
5、投標文件編制格式(一般招標文件會有標書的格式,大家復(fù)制出來編寫就可以了,但要注意有些招標文件中會明確對子號、行距及頁碼等有具體要求,一定要嚴格按照要求調(diào)整格式);

6、投標截止日期及投標地址(編制標書時日期不得晚于投標截止日期,切記!。。
7、標書密封及封皮封套要求(封套是指把標書密封后貼在上面的就是封套,所有的密封口處都要粘貼封條,且在騎縫處加蓋公章);
8、蓋章要求(一般價格清單及資質(zhì)類需要逐頁蓋章,技術(shù)方案類只需把承諾蓋章即可,具體已招標文件要求為準);

9、評分標準(根據(jù)評分標準,在編制標書時達到水平最高分)

二、編制投標文件

1、資格報審標書編制

資格報審顧名思義就是項目在招標時明確投標單位是否具備資格參與該項目投標,對于投標單位的資格性審查。有些資格審查為必備選項,必須要完全滿足(例如:要求電子與智能化工程壹資質(zhì)具有安全生產(chǎn)許可證,項目經(jīng)理要求持有一建建造師證書且無任職在建項目等)。在編制標書時一定需注意資格文件是否過期,小編有次就放了剛過期的資質(zhì),還好在審核部分及時發(fā)現(xiàn),才保住了小命。文件中插入資質(zhì)類一般為圖片,所以要保證圖片清晰,別打印膠裝后看不清,那就芭比Q~
2、商務(wù)標標書編制
  商務(wù)標主要為價格清單,一般使用關(guān)聯(lián)達軟件中工程量清單,此部分不在闡述,主要是價格大小寫別寫錯,價格到分大寫不要寫整!
3、技術(shù)標書文件編制
技術(shù)標主要是為了讓招標人明白對于該項目是準備怎么做能保證項目順利竣工。對于弱電技術(shù)標部分一般會從這幾個方面闡述:

①項目概括

②與各方之間配合
③工期控制
④質(zhì)量控制
⑤安全施工及季節(jié)性施工

⑥施工技術(shù)措施及方案

⑦勞動力管理
⑧售后承諾方案

三、檢查

投標文件編制完成后,最好安排3個人交叉審核,防止出現(xiàn)錯誤信息,審核方面:

①名稱及基本信息;

②標書排序(字體、字號、插入圖片是否正確);

③目錄是否有缺失,頁碼是否正確;

④內(nèi)容資質(zhì)是否有過期;

⑥對于響應(yīng)條款是否一一響應(yīng);

⑦報價單大小寫是否正確;

⑧蓋章、份數(shù)是否正確;

 

到這里,我的分享就結(jié)束了。最后祝愿大家的投標都能順利到達終點,取得滿意的結(jié)果!我愿以誠為先,共謀發(fā)展!歡迎小伙伴和我聯(lián)系!


佟工 13264114339


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